Как открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция для начинающих + документы

Здравствуйте! В этой статье мы подробно рассмотрим, как открыть ИП правильно, пройдя пошагово всю процедуру заполнения документов, потратив минимум времени, средств и нервов. Мы разберем 3 варианта подготовки документов для регистрации ИП, чтобы вы выбрали самый удобный для себя. Это самая подробная инструкция в интернете!

Кто может стать ИП

Индивидуальным предпринимателем на территории РФ может стать гражданин страны старше 18 лет, если он не состоит на муниципальной или государственной службе. Помимо этого, вам будет отказано в регистрации, если вы были признаны банкротом менее года назад.

Сколько стоит открыть ИП

Чтобы официально получить статус ИП необходимо 800 рублей на оплату государственной пошлины, но можно и без нее, читайте ниже один из способов.

Но эта сумма может быть увеличена до 7000 рублей:

1. Если вы не будете подавать все документы лично, то вам понадобятся услуги нотариуса. Стоить они будут от 400 до 1500 рублей.
2. Если вы планируете иметь дело с безналичными платежами и счетами, то вам понадобится открыть расчетный счет в банке. Его открытие будет стоить от 0 до 3000 рублей.
3. Индивидуальный предприниматель имеет право работать без печати, но на практике возникает масса случаев, когда она окажется далеко не лишней (например, для банковских операций). Стоит ее изготовление от 500 до 1500 рублей.
4. А еще весь процесс регистрации можно отдать под контроль специализированных компаний. Стоимость их услуг зависит от региона и обычно колеблется в пределах 1000-5000 рублей. Но мы не рекомендуем этого делать, т.к. в нашей статье описано все подробно и вы сами справитесь с процедурой.

Документы для регистрации ИП

Итак, чтобы оформить ИП вам понадобятся:

1. Паспорт и ксерокопии всех его страниц.
2. ИНН (если у вас его нет, то нужно получить ИНН параллельно с регистрацией ИП).
3. Заявление на регистрацию ИП (Форма Р21001), один экземпляр.
4. Квитанция об оплате 800 рублей госпошлины.
5. Если необходимо — заявление о переходе на УСН (Форма №26.2-1), два экземпляра.

В статье остановимся подробнее на заявлении о регистрации. Именно с ним связана основная морока, и в нем же чаще всего допускаются неприятные ошибки.

Все документы и образцы заполнения вы сможете скачать ближе к концу статьи.

Пошаговая инструкция по открытию — 3 способа

Ниже мы сравним все 3 способа, о которых будет идти речь. Все они бесплатные, поэтому смело используйте.

Важно! Рекомендуем вам первые 2 способа, т.к. они самые удобные и нет риска допустить ошибку.

Заполнить документы через бесплатный сервис «Мое дело»	Бесплатно, без похода в налоговую и без оплаты госпошлины с помощью сервиса «Откроем ИП.ру»	Самостоятельно
15-20 минут. Быстрое заполнение документов.	15-20 минут. Вы тратите время только на разговор с менеджером по телефону после подачи заявки.	От 2 часов. Долго и муторно без автоматического режима все заполнять.
Четкое понимание процесса	Не нужно вникать в процесс	Легко запутаться и допустить ошибки
Бесплатно	Бесплатно	Бесплатно
Открытие счета не входит	Бесплатный расчетный счет и много бонусов	Если нужен расчетный счет — искать банк придется самому
Работу выполняет сервис	Всю работу выполняют специалисты	Все делаете руками

Способ 1: Бесплатная регистрация ИП без похода в налоговую и оплаты госпошлины

• Вам все документы подготовят бесплатно.
• Не нужно платить госпошлину 800 р. (с 1 января 2021 г. не нужно платить пошлину при онлайн-подаче).
• Откроют расчетный счет в банке, например, в «Точке» (он же банк «Открытие»).
• Вы получаете 1 год бесплатной интернет-бухгалтерии в Эльбе и другие приятные бонусы.

Узнать подробности на сайте сервиса по регистрации ИП — Откроем ИП.ру.

Ваши действия при регистрации:

1. Заходите на сайт сервиса;
2. Оставляете свой номер телефона;
3. Ждете звонка, все документы заполнят с ваших слов;
4. Встречаетесь с менеджером, подписываете документы;
5. Ждете письма из налоговой о результатах регистрации;

После успешной регистрации ИП будет бесплатно открыт расчетный счет в банке с бесплатным обслуживанием. Это быстро и удобно! А тем более Точка является лучшим банком для предпринимателей в 2018-2021 г.

Способ 2: Регистрация ИП через интернет-сервис

Сервис генерирует вам все документы и не придется заполнять каждый по отдельности. Это большой плюс!

Для начала необходимо перейти на сайт «Мое дело» и зарегистрироваться.

Рекомендуем вам посмотреть пошаговую видео-инструкцию, но ниже мы все равно расскажем все по каждому шагу:

Это займет две минуты. Вводите имя, электронную почту, номер телефона, придумываете пароль, и можно приступать к регистрации ИП. Заполнение документов на регистрацию ИП в «Моем деле» бесплатно.

Сервис будет понятно направлять вас и давать подсказки по ходу регистрации. Вся процедура займет примерно 15 минут.

Шаг 1: Ввести личные данные

Достаньте свой паспорт и ИНН. При заполнении обратите внимание, что место рождения (как и все остальные пункты) заполняется строго как указано в паспорте.

Шаг 2: Ввести адресные данные

Сначала потребуется ввести адрес, автозаполнение подскажет с правильным написанием названий улиц и автоматически выдаст почтовый индекс и код вашего налогового подразделения.

Шаг 3: Выбрать вид деятельности

Сервис значительно облегчает выбор кодов ОКВЭД. Достаточно поставить одну галочку на подходящем виде деятельности, как автоматически будут выбраны смежные коды из всех возможных групп. Выбирая ОКВЭД вручную, вы бы столкнулись с долгим и монотонным вычитыванием всего списка. Отмечаем все даже отдаленно подходящее, далее вас обязательно попросят выбрать один основной вид.

Шаг 4: Выбрать режим УСН (не обязательно)

В итоге вы получите заполненное заявление о переходе на «упрощенку», которое останется распечатать, подписать и подать в налоговую (сделать это можно сразу, вместе с остальными документами). Если вы решили воздержаться от перехода на УСН, то можете просто не распечатывать это заявление.

Шаг 5: Открыть счет в банке (не обязательно)

Сервис предложит вам список из банков-партнеров с описанием их выгодных предложений. Вы можете также выбрать пункт «Другой банк», связываться с банком придется самостоятельно. Мы для вас уже подготовили банки для открытия расчетного счета для ИП.

Шаг 6: Скачать и распечатать документы, отнести их в налоговую

Вам будут доступны для скачивания уже заполненные:

• заявление о регистрации ИП;
• заявление о переходе на УСН;
• квитанция на оплату пошлины;

Также сервис вам выдаст шпаргалку (пошаговую инструкцию) с адресом вашей налоговой, куда нужно сдавать документы. В ней будет информация, что делать с документами, как сдавать и что делать после регистрации ИП и т.д.

После чего вы следуете инструкции и тем самым не совершаете ошибок. Как вы видите, сервис хорош и удобен! Регистрируйтесь и оформляйте документы.

Способ 3: Самостоятельная регистрация ИП — пошаговая инструкция

Если вы решили пройти всю процедуру самостоятельно, рутинно, то порядок действия получится такой:

Выбираем ОКВЭД

ОКВЭД — это коды деятельности, которые вы указываете при ее регистрации.

Определиться со своими кодами необходимо до заполнения заявления о регистрации, так как они там пригодятся. Перечень их огромен, и закон не ограничивает предпринимателей в выборе.

Первым вы указываете основной код, наиболее точно описывающий вашу будущую деятельность, а далее выбираете все более или менее подходящие.

С 11 июля 2016 г. используются новые ОКВЭД2!

• Скачать ОКВЭД2

Даже если какой-то отраслью вы не будете заниматься в начале, но возможно включите ее в свою работу позже, ее код стоит указать. «С вас не спросят» за слишком большой перечень, а вот добавлять коды ОКВЭД после регистрации может быть хлопотно.

От основного кода ОКВЭД будут зависеть:

1. страховой тариф ФСС;
2. в некоторых случаях тарифная налоговая ставка;
3. льготы, предусмотренные для некоторых видов деятельности;
4. необходимость дополнительных справок и аккредитаций (например, для предпринимателей, регистрирующихся впервые с кодами 80,85, 92, 93, потребуется справка об отсутствии судимости).

Выбираем режим налогообложения для ИП

Прежде чем окончательно определиться с режимом налогообложения, все варианты нужно просчитать, и уже потом делать выбор. ЕНВД и Патент будут зависеть от вида вашей деятельности, а ОСНО и УСН от прибыли.

Не лишним было бы перед регистрацией ИП прочитать подробные статьи на нашем сайте о каждом из спецрежимов:

• Упрощенная система налогообложения
• Единый налог на вмененный доход
• Патентная система налогообложения
• Общая система налогообложения

ОСНО (общий)	УСН (упрощенка)	ЕНВД (вмененка)	Патент
Базовый налог, на котором вы находитесь, если не подавали других заявлений. Подходит всем, но далеко не самый выгодный для мелких компаний.	Самый распространенный налог для малого бизнеса. Возможен в компаниях, в которых до 100 сотрудников.	Обычно используется в сфере услуг и торговли.   Ограниченный список видов деятельности и городов, к которым применима система.
Уплачивается с доходов от своей деятельности.	Уплачивается 6% со всех доходов — выгоднее при небольших расходах;   или 15% от прибыли (доходы минус расходы) — выгоднее при больших расходах, если они будут подтверждены и учтены.	Налог возможно уменьшить на сумму до 50% от уплаченной в ПФ. Если нет работников, уменьшение возможно до 100%	Предприниматель покупает патент на ведение каждого определенного вида деятельности
Ежеквартальная отчетность	Если дохода нет, платить не надо	Налог придется уплачивать даже если нет доходов.
	Раз в год сдается в налоговую книга доходов-расходов	Вести учет просто, ставка зависит от вида деятельности, количества работников, площади и др. параметров. Расходы не учитываются.
		Не более 100 наемных работников.	Не более 15 работников

При желании режимы можно совмещать. Не совместимы только УСН и ОСНО, из них придется выбрать что-то одно.

Регистрацию ИП лучше всего сразу начинать с упрощенки. Позже вы сможете без проблем перейти на ЕНВД или Патент.

Выбрать УСН 6% от доходов или 15% от прибыли — решать только вам. Попробуйте просчитать оба варианта. Ориентируйтесь на то, сколько у вас будет подтвержденных расходов.

Переходим к практической части

Шаг 1. Заполнить заявление на регистрацию ИП (Форма 21001).

• Можно вручную на распечатанном бланке или электронно, но учтите, что если вы выбираете электронное заполнение, на Листе Б ФИО и подпись в любом случае придется писать от руки (черной ручкой, печатными заглавными буквами). Лучше оставить это место пустым до прихода в ИФНС и заполнить при сотруднике налоговой. Во многих регионах это является обязательным условием.
• Какие-либо иные исправления или добавления ручкой на печатном заявлении не допускаются.
• Если подавать заявление в налоговую будете не лично вы, то подпись необходимо заверить у нотариуса (эта услуга обойдется примерно в 500 рублей).
• Прошивать или скреплять листы не нужно. Печать документов должна быть всегда односторонней.
• Если лист 003 не заполняется, то и предоставлять его не требуется.

Шаг 2. Оплатить госпошлину.

Шаг 3. Сделать ксерокопии паспорта (с пропиской) и ИНН.

Шаг 4. Заполнить заявление на УСН (в двух экземплярах), если вы выбрали этот вид налогообложения. Подать его можно сразу или в течение месяца после регистрации.

Шаг 5. Отнести документы в регистрирующий орган.

Шаг 6. Через три рабочих дня вернуться за результатами.

Как вы видите, все придется заполнять на компьютере собственноручно, что не совсем удобно. Поэтому используйте лучше первые 2 способа!

Образцы заполненных документов

Ниже вы можете посмотреть и даже скачать образцы документов для регистрации ИП.

Образец заявления на регистрацию ИП

Выглядит вот так:

• Скачать заполненный образец заявления на открытие ИП (Р21001)
• Скачать пустую форму заявления для самостоятельного заполнения

Образец квитанции на оплату госпошлины

Выглядит так:

• Скачать образец квитанции (формат Excel)
• Образец квитанции на оплату госпошлины (формат PDF)

Образец заявления о переходе на УСН

Выглядит вот так:

• Образец заявления на УСН (формат PDF)
• Скачать образец заявления на УСН (формат Excel)

Как и где платить пошлину за регистрацию ИП

На 2021 год государственная пошлина за регистрацию ИП равна 800 рублям. Ее можно оплатить в Сбербанке. Как она выглядит и ее образец есть выше.

Важно!С 1 января 2021 года при онлайн подаче документов, госпошлину платить не нужно!

Реквизиты своей налоговой возможно узнать в самом отделении или на сайте nalog.ru. Код КБК зависит от того, будете вы подавать заявление в ИФНС или в МФЦ.18210807010011000110 и 18210807010018000110 соответственно.

В некоторых филиалах ИФНС установлены платежные терминалы, что упрощает оплату госпошлины, ведь сделать это можно будет прямо в налоговой.

Несем заполненные документы в налоговую

Итак, документы собраны, пора нести их в налоговую. Давайте проверим список:

1. Заявление о государственной регистрации ИП.
2. Ксерокопии всех страниц паспорта.
3. Ксерокопия ИНН.
4. Оплаченная квитанция госпошлины.
5. Если переходите на УСН — соответствующее заявление.
6. Если вы не гражданин РФ — ксерокопия вида на жительства или разрешения на временное проживание.
7. Если фактический почтовый адрес отличается от прописки — Форма №1А.

Отнести документы можно сразу в налоговую, которую указывали при заполнении документов.

Как подтверждение получения документов, в ИФНС вам выдут расписку. Учтите, что даже если в регистрации будет отказано, ни поданные на регистрацию документы, ни оплаченная госпошлина возвращены не будут.

Если вы не можете отнести документ лично

Если подавать и получать документы из налоговой будет третье лицо, а не вы сами, то необходимо:

1. Заполнить и заверить у нотариуса доверенность.
2. Заверить также копию вашего паспорта, вашу подпись на заявлении.
   Если вы отправляете документы почтой, это следует делать только ценным письмом с описью.

Получение документов из налоговой

Рассмотрение документов в ИФНС займет 3 рабочих дня (раньше было 5), по истечению которых вы будете успешно зарегистрированы в качестве предпринимателя или получите отказ.

В отделении налоговой, куда были поданы документы, вам выдадут:

1. ОГРНИП (Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя).
2. ЕГРИП (Выписка из государственного реестра индивидуальных предпринимателей).
3. Форма 2-3-Учет (Уведомление о постановке на учет в налоговом органе).
4. В зависимости от отделения могут быть также выданы уведомление о регистрации в ПФР, свидетельство о регистрации страхователя в ФОМС и уведомление о присвоении кодов статистики от Росстата. Если все или часть этих документов вам не выдали в налоговой, то их придется получать самостоятельно.

Если вы поставили на листе Б соответствующую отметку, то документы из налоговой могут прислать вам по почте. Отправлены они будут на адрес прописки. Для получения писем на фактический адрес нужно подать заявление по форме №1А.

Что делать после регистрации

Документы получены, регистрация ИП в налоговой прошла успешно.

Что необходимо сделать дальше?

1. Проверить свои данные на Налог.ру.
2. Встать на учет в статистику, ПФ и для некоторых видов деятельности в Роспотребнадзор (зависит от вашего ОКВЭД, перечень кодов, для которых нужна регистрация, можно скачать здесь). Не всегда на учет предпринимателя ставит налоговая. Хотя и принято считать, что вас автоматически поставят на учет в ПФ и статистику, но на деле зачастую этого не происходит, и все придется делать самому. Если у вас будут наемные работники, идти регистрироваться в пенсионном придется в обязательном порядке. Подробнее о процессах регистрации в фондах.
3. При необходимости заказать печать. Индивидуальный предприниматель в Российской Федерации может работать и без печати, но во многих ситуациях она незаменима (например, при регулярных банковских операциях), кроме того, наличие печати поможет в дальнейшем сэкономить на заверении подписей у нотариуса. Заказать ее можно в любой из многочисленных компаний по изготовлению печатей и штампов, предоставив:

• ксерокопию ИНН;
• на одном листе копию паспорта и прописки;
• ксерокопии ОГРН и ЕГРИП.

4. Если планируются безналичные поступления, стоит открыть расчетный счет в банке. Понадобятся те же документы, что и для изготовления печати.
5. При необходимости приобрести и зарегистрировать в налоговой кассовый аппарат.

Почему могут отказать в открытии ИП

В регистрации ИП может быть отказано, если:

1. Документы представлены не все или не туда.
2. В документах обнаружены ошибки либо ложные сведения.
3. ИП уже зарегистрирован или меньше года назад был признан банкротом.
4. Регистрации препятствует судебный приговор, действует запрет на предпринимательскую деятельность.

Если вами получен отказ, обжаловать его можно в ИФНС. Только после этого можно обратиться в суд, но такая процедура обойдется довольно дорого. Гораздо дешевле и быстрее еще раз подать документы и оплатить госпошлину.

Что дает статус ИП

1. Это дает большую свободу как в предоставлении услуг, так и в сотрудничестве с другими компаниями. Предоставляющая услуги фирма скорее заключит договор с ИП, чем с простым физическим лицом, ведь отношения с последним всегда можно обозначить как трудовое, с начислением работодателю дополнительных налогов.
2. Вы сами оплачиваете свои налоги и взносы в фонды, а значит и сами распоряжаетесь своим доходом.
3. Перед законом вы отвечаете своим имуществом. Поэтому ИП всегда стоит быть осторожным и не влезать в долги.

Плюсы и минусы ИП относительно юридического лица (ООО)

Плюсы ИП	Минусы ИП
Быстрая и простая процедура регистрации	Персональная ответственность (за долги и нарушения ИП отвечает личной собственностью)
Сравнительно щадящая система штрафов и проверок	Имидж (некоторые крупные компании по собственной прихоти предпочитают не работать с ИП, считают их ненадежными)
Свобода в распоряжении выручкой
Возможно работать без печати и расчетного счета

Ответы на часто задаваемые вопросы

Разрешено ли ИП менять название?

ИП вправе придумать любое название, не ущемляющее прав другой, зарегистрированной компании, но в документах должно использоваться исключительно ИП Ф.И.О.

Можно ли регистрировать ИП не по прописке, а по адресу пребывания?

Такой вариант возможен, только если у вас нет постоянной прописки, а временная дана на срок более полугода. После регистрации заниматься предпринимательской деятельностью вы можете в любом месте на территории РФ.

Засчитывается ли индивидуальному предпринимателю пенсионный стаж?

Да. Он начинается со дня регистрации и не зависит от дохода предпринимателя.

Может ли ИП делать себе записи в трудовой?

Теоретически возможно, но бессмысленно. Индивидуальный предприниматель вправе принять сам себя на работу, заключить с собой договор, внести это в трудовую книжку, но и платить за себя пенсионные и страховые отчисления как за наемного работника, что на практике выходит слишком дорого.

Может ли ИП устроиться работником на другую компанию?

Да, может. Это не повлияет на ваши налоги, как предпринимателя, а работодатель вовсе не обязан знать, что у вас есть свое дело.

Разрешено ли ИП регистрироваться по временной прописке?

Может только когда в паспорте не указан адрес постоянной прописки. Даже если вы прописаны в другом городе, документы можно отправить письмом. В дальнейшем вести свою деятельность вы сможете уже в любом городе, вне зависимости от прописки и места регистрации ИП.

Нужен ли ИП особенный ИНН, отличный от ИНН наемного работника?

Нет, индивидуальный предприниматель действует по своему ИНН, вне зависимости от того, когда и где он был присвоен. ИНН у каждого гражданина один на всю жизнь.

Нужно ли арендовать помещение?

Только если оно нужно вам для работы. ИП может осуществлять свою деятельность и из дома.

Заключение

Поздравляем вас, вы предприниматель! Если инструкция вам помогла, делитесь ей в соц. сетях и читайте другие статьи нашего сайта. Мы подробно рассказываем обо всех аспектах бизнеса и всегда стараемся помочь нашим читателям.

Успехов вам и вашему бизнесу!